Fortalecimiento de la base de datos producción Bibliográfica de la Educación Costarricense.

Abstract

La base de datos Producción Bibliográfica de la Educación Costarricense es producto de un proyecto de investigación que se realizó en el INIE en el 2008. Esta base de datos presentaba problemas desde su estructura; como consecuencia, todo el proceso de alimentación de la base, y el sistema de consulta del usuario final eran muy deficientes. Este proyecto tiene como objetivo desarrollar una nueva estructura para la base de datos, así como un nuevo sistema de consulta e incorporarlo al espacio virtual del Observatorio de la Educación Nacional y Regional, con el fin de potenciar la base de datos y dar una mayor divulgación de lo que se produce en el país sobre educación. Se realizó un análisis de los requerimientos informáticos del proyecto. A partir de este análisis, el informático del Instituto diseñó la base de datos, una vez aprobado el diseño por el grupo de trabajo, se procedió con la estructura del despliegue del sistema de consultas. Como siguiente paso se llevó a cabo la migración de la base de datos vigente a la nueva propuesta. En esta etapa del proyecto se encontraron fallas de la estructura de la base de datos anterior que no eran compatibles con el nuevo sistema, por lo tanto se realizó una corrección exhaustiva con los autores y descriptores ligados a cada producción bibliográfica. Una vez terminado el producto, se entró en la fase de pruebas, con el fin de asegurar la calidad del mismo y valorar la inclusión de datos reales; se corrigieron fallas encontradas para asegurar la implementación óptima del producto. Finalmente, el sistema web se colocó en el servidor de aplicaciones Java del instituto, junto con los demás sistemas web del INIE. Como fase final, se utilizaron estrategias de divulgación por medio del boletín del Instituto, y en el sitio del Observatorio de la Educación Nacional y Regional, además por correos electrónicos a todos los investigadores e investigadoras del Instituto, y diferentes unidades de información vinculadas con la temática, se solicitó la colaboración para recopilar la producción de cada institución del año 2012 a la actualidad. Algunas de las conclusiones del proyecto son las siguientes: La base de datos Producción Bibliográfica de la Educación Costarricense es un recurso que pone a disposición de la comunidad científica nacional e internacional información producida en el país en el tema educativo. Es una herramienta tecnológica importante, ya que permite al usuario interesado determinar las líneas de investigación producidas a nivel nacional, evitar la duplicidad de trabajos, concentrar esfuerzos en temáticas que no han sido abordadas hasta el momento, hacer investigación comparativa y sugerir nuevas investigaciones. El ingreso de nuevos registros a la base de datos es mucho más ágil y confiable, al contar con catálogo de autoridad de materia y autoridad de autores. Las pruebas realizadas con el nuevo sistema de consulta, dieron resultados positivos, al ser más específicas las búsquedas, el usuario obtiene la información solicitada de manera ágil y eficaz.

ABSTRACT: The Bibliographic Production of Costa Rican Education is the product of the research project that was carried out at the Research Institute in Education (INIE for its acronym in Spanish) in 2008. This database had problems from its structure; as a result, the entire process of entering data into the database, and the end user's query system was very deficient. This project aims to develop a new structure for the database as well as a new consultation system and incorporate it into the Observatory of National and Regional Education's virtual space in order to promote the database and further disseminate what is being done in the country regarding education. An analysis of the technological requirements of the project was carried out. From this analysis, the Institute's computer technician designed the database. Once approved the design was approved, the working group, proceeded with structuring the deployment of the consultation system. As a next step, the migration of the current database to the new proposed one was carried out. At this stage of the project, failures in the structure of the previous database that were not compatible with the new system were found. Therefore, there was an extensive correction with the authors and the descriptors linked to each bibliographical production. Once the product was completed, it went into a test phase to ensure its quality and to assess the insertion of real data. Faults were corrected to ensure optimal product implementation. Finally, the web system was placed on the Institute's Java applications server along with the other INIE web systems. As a final phase, dissemination strategies through the Institute's bulletin and the Observatory of National and Regional Education's site were utilized as well as collaboration was requested to collect the production of each institution from 2012 to the present by sending emails to all Institute researchers and to different centers related to the topic. Some of the conclusions of the project are as follows: The database named Bibliographical Production of the Costa Rican Education is a resource that offers educational information produced in the country to the national and international scientific community. It is an important technological tool since it allows an interested user to determine the research of interest produced at a national level, to avoid duplicate work, to concentrate efforts on topics tat have not been addressed so far, to conduct comparative research and to suggest new research. The entry of new records into the database is much more agile and reliable by having a catalog of subject and name authority. The tests carried out with the new search system had positive results. By allowing for more specific searches, the user got the requested information in an agile and effective way.